MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện các hạng mục trong dự án CNTT (triển khai phần mềm, tích hợp hệ thống, hạ tầng kỹ thuật…). 
• Tổng hợp, biên soạn báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) gửi cho ban quản lý, khách hàng, nhà thầu phụ và các bên liên quan. 
• Chuẩn bị và lưu trữ các loại tài liệu dự án: biên bản cuộc họp, tài liệu kỹ thuật (Báo cáo khảo sát, tài liệu thiết kế, tài liệu triển khai…) 
• Làm đầu mối hành chính trong việc giao tiếp giữa các bộ phận nội bộ và bên ngoài (đối tác, nhà cung cấp, khách hàng). 
• Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu, biểu mẫu theo quy định của dự án và tổ chức. 
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, khảo sát và các sự kiện liên quan đến dự án. 
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo dự án thực hiện đúng quy trình, đúng tiến độ và tuân thủ thủ tục.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, CNTT, Quản lý Dự án, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. 
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký, trợ lý dự án hoặc hành chính liên quan đến lĩnh vực CNTT là một lợi thế. 
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, kỹ năng tổng hợp và trình bày thông tin rõ ràng. 
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và có khả năng sử dụng các công cụ quản lý dự án (MS Project, Trello, Jira...) là điểm cộng. 
• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao. 
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý dự án CNTT (Waterfall, Agile...).

QUYỀN LỢI

• Cơ hội phát triển lên vị trí Điều phối dự án (Project Coordinator), Quản lý dự án (PM)... 
• Chế độ lương thưởng hấp dẫn; 
• Chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định; 
• Bảo hiểm sức khỏe cho Nhân viên chính thức; 
• Bếp ăn cho Nhân viên (công ty hỗ trợ chi phí); 
• Thưởng định kỳ các ngày lễ 30/4, 2/9,...và thưởng Tết; 
• Nghỉ thứ 7, Chủ nhật và các ngày Lễ theo quy định; 
• Một năm được nghỉ mát một lần, team building 1-2 dịp một năm; 
• Được tham gia các khóa đào tạo do Công ty tổ chức: kỹ năng mềm, nâng cao trình độ chuyên môn…; 
• Được đào tạo, làm việc cùng các chuyên gia nước ngoài; 
• Có cơ hội công tác nước ngoài; 
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến cao.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Hồ sơ ứng tuyển gửi về: hr@etc.vn   
• Thông tin về Công ty:    
  + Website: https://www.etc.vn/               
  + Fanpage: https://www.facebook.com/ETCcareer             
  + Head Office: Tầng 9, tòa nhà 319 Bộ Quốc phòng, 63 Lê Văn Lương, Cầu Giấy, Hà Nội    
  + Branch: Tầng 10, The Six 8, 24/26 Phan Đình Giót, Phường 2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh