Mô tả

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện các hạng mục trong dự án CNTT (triển khai phần mềm, tích hợp hệ thống, hạ tầng kỹ thuật…).
Tổng hợp, biên soạn báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) gửi cho ban quản lý, khách hàng, nhà thầu phụ và các bên liên quan.
Chuẩn bị và lưu trữ các loại tài liệu dự án: biên bản cuộc họp, tài liệu kỹ thuật (Báo cáo khảo sát, tài liệu thiết kế, tài liệu triển khai…)
Làm đầu mối hành chính trong việc giao tiếp giữa các bộ phận nội bộ và bên ngoài (đối tác, nhà cung cấp, khách hàng).
Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu, biểu mẫu theo quy định của dự án và tổ chức.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, khảo sát và các sự kiện liên quan đến dự án.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo dự án thực hiện đúng quy trình, đúng tiến độ và tuân thủ thủ tục.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, CNTT, Quản lý Dự án, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký, trợ lý dự án hoặc hành chính liên quan đến lĩnh vực CNTT là một lợi thế.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, kỹ năng tổng hợp và trình bày thông tin rõ ràng.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và có khả năng sử dụng các công cụ quản lý dự án (MS Project, Trello, Jira...) là điểm cộng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý dự án CNTT (Waterfall, Agile...).

QUYỀN LỢI

Cơ hội phát triển lên vị trí Điều phối dự án (Project Coordinator), Quản lý dự án (PM)...
Chế độ lương thưởng hấp dẫn;
Chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định;
Bảo hiểm sức khỏe cho Nhân viên chính thức;
Bếp ăn cho Nhân viên (công ty hỗ trợ chi phí);
Thưởng định kỳ các ngày lễ 30/4, 2/9,...và thưởng Tết;
Nghỉ thứ 7, Chủ nhật và các ngày Lễ theo quy định;
Một năm được nghỉ mát một lần, team building 1-2 dịp một năm;
Được tham gia các khóa đào tạo do Công ty tổ chức: kỹ năng mềm, nâng cao trình độ chuyên môn…;
Được đào tạo, làm việc cùng các chuyên gia nước ngoài;
Có cơ hội công tác nước ngoài;
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến cao.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Hồ sơ ứng tuyển gửi về: hr@etc.vn
Thông tin về Công ty:
+ Website: https://www.etc.vn/
+ Fanpage: https://www.facebook.com/ETCcareer
+ Head Office: Tầng 9, tòa nhà 319 Bộ Quốc phòng, 63 Lê Văn Lương, Cầu Giấy, Hà Nội
+ Branch: Tầng 10, The Six 8, 24/26 Phan Đình Giót, Phường 2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

Project Assistant