MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1/ Xử lý yêu cầu mua hàng:
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng cho các dự án, hợp đồng bán lẻ từ phòng kinh doanh, yêu cầu mua sắm nội bộ từ phòng hành chính
- Đàm phán điều khoản thanh toán, chi phí giao hàng với bên phân phối
- Làm hợp đồng mua hàng , thủ tục thanh toán (trong nước và nước ngoài)
- Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật và báo cáo tiến độ thường xuyên
- Làm việc với các hãng để cung cấp các giấy tờ bàn giao theo yêu cầu dự án (CO, CQ, Thư xác nhận phần mềm, thư xác nhận bảo hành)
2/ Quản lý hàng hóa dự án:
- Đảm bảo, kiểm soát quy cách, chất lượng của hàng hóa đáp ứng yêu cầu dự án
- Quản trị và tối ưu mốc thời gian bàn giao, nghiệm thu hàng hóa của dự án
- Xử lý thủ tục đổi trả, bảo hành sản phẩm trong thời gian triển khai dự án
- Phối hợp với Quản lý dự án nghiệm thu, bàn giao giấy tờ dự án với khách hàng
- Thiết lập mối quan hệ với các Nhà cung cấp
3/ Yêu cầu khác
- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC
1. Đảm bảo các hợp đồng mua hàng được xử lý nhanh gọn, đúng yêu cầu và tiến độ
2. Hợp đồng được lập chính xác, đúng chính sách, quy định của công ty
3. Kiểm soát, nắm bắt đầy đủ thông tin về tiến độ, kết quả thực hiện hợp đồng
4. Bàn giao đầy đủ hàng hóa dự án và hàng hóa được nghiệm thu.
YÊU CẦU CHUNG
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến ngoại thương, xuất nhập khẩu, thương mại
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ mua hàng, xuất nhập khẩu hàng hóa hoặc vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan đến hàng hoá CNTT
- Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế
- Sử dụng tốt Tiếng Anh trong công việc
- Nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc, khả năng chịu áp lực cao
- Cẩn thận, trung thực, có khả năng làm việc nhóm.
QUYỀN LỢI
- Chế độ lương thưởng hấp dẫn,
- Chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định,
- Bảo hiểm sức khỏe cho Nhân viên chính thức,
- Bếp ăn cho Nhân viên (công ty hỗ trợ chi phí),
- Hỗ trợ người lao động các dịp: 30/4 – 1/5, ngày 2/9, tết dương lịch,
- Quà sinh nhật cho người lao động,
- Với nữ nhân viên: ngày 8/3, 20/10,
- Với nhân viên có con dưới 15 tuổi: 1/6, trung thu,
- Các chế độ nghỉ theo quy định của nhà nước,
- Nghỉ mát một lần một năm, thường xuyên tổ chức các Event nội bộ,
- Thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…,
- Chính sách đào tạo mở, khuyến khích CBNV đề xuất khoá học nâng cao năng lực,
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đa dạng và thăng tiến.
VỀ CÔNG TY